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维海德全场景云会议方案和其他会议方案有什么不同?
什么是全场景云会议方案?
维海德说的全场景云会议方案,核心不是"能开多少种会",而是 "不管你开什么会,一套方案都能接住" 。具体来说,这套方案以融合会议终端为核心,搭配统一的设备管理平台,覆盖从专网会议到云会议、从大型会议室到小微空间、从本地投屏到跨地域协作的全场景需求。


维海德全场景云会议方案与市面上普通的Rooms会议方案有什么不同?
差异一:会议模式融合 vs 单平台为主
普通会议方案最大的局限是什么?绑定平台。
腾讯的方案接不了飞书,飞书的方案开不了钉钉,专网和云会议更是两套完全不搭的体系。且系统相互之前切换不易,设备存在使用上的不兼容。
但在企业实际沟通中,内部开飞书/钉钉、和客户开腾讯会议、涉密内容开专网会议、海外团队用Zoom——会议模式很难完全统一。不同部门、不同客户、不同场景,用的平台都不一样。于是会议室里堆了好几台机器,各管各的,切换起来麻烦得很。


维海德全场景方案的第一个不同,就是融合,不是绑定。一台融合终端,直接装了五套会议系统:
·SIP/H.323专网会议:对接内部硬件视频会议系统,满足安全合规要求
·腾讯会议Rooms:官方认证客户端,腾讯生态无缝接入
·飞书会议Rooms:官方认证客户端,飞书用户直接使用
·钉钉会议Rooms:官方认证客户端,钉钉平台即开即用
·投屏会议:无线有线都支持,本地演示随开随用

这几个系统怎么切换?遥控器在大屏上选一下就行。 不用换线、不用重启、不用找IT。
早上开专网晨会,选SIP模式;下午跟客户开腾讯会,切到腾讯Rooms;晚上跟海外团队飞书连线,切飞书;日常汇报投个屏,选投屏模式。
差异二:四种投屏全支持 vs 单一种投屏方式
很多人可能没注意到,投屏才是会议室里最高频的操作,也是最容易出问题的环节。普通会议方案的投屏是什么样的?基本就靠云会议软件自带的投屏功能。打开软件→点共享屏幕→等连接→投上去了还好,投不上去就尴尬了。
实际场景呢?客户来了,人家电脑没装你家的会议软件怎么办?手机要投个PPT怎么办?就想本地投个屏看个资料,非要开个会才行?


维海德全场景方案的第二个不同,就是投屏也全场景,一共支持四种投屏模式:
·无线投屏:手机、电脑连同一个Wi-Fi,直接无线投。不用装软件、不用插线,打开就能投。适合临时来的客人、手机投屏演示这种场景。
·有线投屏:Type-C线插上就投,稳定不卡。对画质要求高、或者网络环境复杂的时候,有线最靠谱。
·云会议软投屏:在腾讯/飞书/钉钉会议里共享屏幕,这个大家都熟。远程会议的时候用,对方也能看到你投的内容。
·平板同网投屏:平板连同一个网络,直接投屏。适合培训、教学场景,老师拿着平板走动演示,内容实时投到大屏上。


四种方式覆盖了什么场景?——不管你用什么设备、在什么网络环境下、需不需要远程同步,总有一种投屏方式能用。
差异三:统一设备管理 vs 散点式运维
第三个差异,平时用的时候可能感觉不到,但IT运维团队体会最深——设备管理方式完全不一样。
普通会议方案下,设备是分散的。每间会议室各自一套设备,各管各的。设备状态怎么样、有没有故障、需不需要升级,IT人员得一间一间去跑、去看、去弄。效率低不说,人力成本也高。
全场景方案配套了远程设备管理平台,IT运维人员在后台就能:
·查看全量设备状态:所有会议室的终端在线不在线、运行正不正常,一目了然,不用跑现场
·远程调试配置:参数设置、功能调整,后台直接操作,不用每层楼跑
·远程固件升级:系统更新批量推送,几十台设备同时升级,不用一台一台手动更
·故障预警排查:设备出问题平台会告警,很多故障远程就能诊断解决


以前会议室出问题,打电话给IT,IT跑上去排查半天。现在呢?IT在后台看一眼就知道什么情况,大部分问题远程就能调。设备多的企业,这节省的人力成本可不是一点半点。哪间会议室使用率高、哪些时段会议最多、设备故障率如何,后台数据都有。以后优化会议室配置、做采购决策,也有数据可依。
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