视频会议设备除了会议平板,还有别的选择吗?

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很多企业做视频会议第一反应就是买会议平板,但用了才发现:音质一般、摄像头角度不对、和现有大屏不兼容……

 

其实会议平板只是视频会议设备的一种,受体积限制,它的视听性能往往一般,适用场景有限。对已有大屏、或对音视频要求更高的企业,完全有更好的选择。

 

一、融合会议终端+现有大屏

很多企业会议室已经装了大屏或投影,没必要再买带屏幕的会议平板。部署一台融合会议终端,连上显示器就是一套完整的会议系统。

 

融合会议终端是专门为会议设计的专业设备,集视频编解码、音频处理、会议系统于一体,不带屏幕,直接对接现有大屏。

 

维海德C4Smart一体式融合终端就是典型代表——集成4K摄像机、6颗阵列麦克风、全频扬声器,内置腾讯会议Rooms、飞书会议室,支持SIP/H.323协议,挂在显示器上方就能用。

 

优势: 不浪费现有设备,性能更好,一台覆盖云+专网+投屏。

适用: 已有大屏、想升级体验,或既有专网又有云会议的企业。

 

二、音视频一体机+笔记本投屏

如果企业会议模式比较简单,主要用笔记本发起会议再投屏,那可以选音视频一体机方案。

 

音视频一体机把摄像机、麦克风、扬声器集成在一起,通过USB连接笔记本,由电脑会议软件发起会议,再投屏到大屏。

 

优势: 成本低,使用灵活,兼容性好,部署简单。

适用: 会议频率不高、参会人自带电脑、预算有限的小型会议室。

 

三、Rooms视频会议系统(软硬结合)

如果企业对视频会议要求更高——会议室多、需要标准化体验、常开重要会议,建议直接上Rooms系统。

 

Rooms是"专业硬件+云会议平台"的组合,硬件负责音视频采集处理,云平台负责会议调度、预约、管理。最典型的就是腾讯会议Rooms、飞书会议室、钉钉会议室。

 

维海德有完整的Rooms方案:微型用C4Smart,中小型用RP3分体式融合终端配专业音视频设备,大型用RP1S会议主机配高端PTZ摄像机和阵列麦,全系列通过腾讯/飞书/钉钉Rooms认证。

 

优势: 体验专业,管理方便,标准化体验,可扩展。

适用: 会议室多、对体验有要求、需要集中管理的中大型企业。

 

五、怎么选?看三个问题

 

第一,会议室有没有大屏? 有就上融合终端,省钱且性能更好;没有可选会议平板,或"大屏+融合终端"组合。

 

第二,会议类型复杂吗? 只有云会议,几种方案均可;既有专网又有云会议,选融合终端或Rooms一台搞定;以笔记本投屏为主,音视频一体机最划算。

 

第三,会议室有多少间? 一两间小会议室,会议平板或融合终端都行;多间需标准化部署,直接上Rooms系统。

 

会议平板不是唯一答案,结合会议室现状、会议类型和规模选型即可。

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