日前,由深圳市商用显示系统产业促进会、迪显咨询主办的第七届中国智慧办公与协作生态创新高峰论坛暨2023中国会议生态创新研讨会在会展中心7号馆论坛区举行。
作为智慧办公与协作领域的知名活动之一,本届论坛再次吸引到华为、洲明、维海德、钉钉以及科大讯飞等办公会议领域的头部企业参加,围绕“AI赋能办公软硬件生态 智慧协作迈向数字化时代”主题展开深度讨论,线上线下观看人数超过两千人次。
作为音视频通讯设备及解决方案的主要供应商之一,VHD维海德(股票代码:301318)应邀出席峰会,维海德UC事业部副总经理楚文分享了《从开会到开好会,什么样的会才算好会》的主题演讲。
行业集成化趋势日益明显
华为、洲明、钉钉以及科大讯飞会议协作领域的负责人先后登台演讲,围绕行业多元化需求挑战呼吁各方携手合作。随着视频会议市场需求的大爆发,产业各方普遍开始布局会议集成化应用,应对多元化挑战。
维海德楚文在分享中,围绕《从开会到开好会,什么样的会才算好会?》主题深入探讨了企业的会议成本、会议的本质,当前产业各方在“开好会”上的探索,以及维海德致力于“开好会”上的实践。
维海德“开好会”实践
使用更便捷
在会议系统使用的便捷程度上,云视频会议具有先天优势。但云视频会议也需要搭配专业的音视频硬件,才能发挥“1+1>2”的效果。
维海德联合腾讯会议、飞书、钉钉、Zoom、Teams等共同打造的云视频会议Rooms解决方案,目的就在于通过软硬一体集成,视频会议在操作便捷度和会议专业度上实现平衡。
场景更多元
让不同的会议室,都具备“开好会”的能力。
论坛上,楚文分享了维海德面向15-120㎡会议室空间打造的多套云视频会议解决方案,以及不同方案的主要配置与应用优势。针对不同会议室特点,维海德在解决方案配置上有所侧重,如小型会议室配备集成化程度高的视频会议一体机等等,最大限度地发挥会议室的数字化潜能。
体验更优质
根据Dialpad的一项针对2800位专业人士的调查显示,55%人士每周安排4—20个小时的会议,50%以上的人反馈音视频质量差是影响会议时长和效率的主要痛点。
楚文也向与会观众介绍了维海德在致力于提升音视频沟通体验方面的创新实践。从创立之初的零起步,到现在全面掌握音视频领域的核心算法技术,拥有上百项核心专利技术,实现音视频技术的100%国产自研,可以在音频视频双领域为用户打造优质专业的体验。
会议更专注
“最好的会议应该是:不用开会。”
楚文在演讲中说出了大家的心声。会议的本质是达成共识,解决问题。但是既然开会必不可少,我们希望每个会议都能开好,让人们尽可能忽略掉会议过程的干扰,更加专注于会议本身。
怎么做,维海德的实践是AI化。
试想一下,当你开会时,你不需要任何操作,摄像机会自动根据与会人员位置调整镜头视角,获得最舒适的取景;当你发言时,摄像机会自动聚焦拍摄特写;当你起身需要白板记录时,摄像机自动跟随拍摄;整个会议过程中的各种噪声杂音,都会自动屏蔽,远端开会如同身临现场……你只需要专注会议本身即可。
这些都是维海德已经实现的功能,并在视频会议解决方案中广泛应用。
多系统共享
在实际的视频会议场景中,用户所使用的会议系统往往多种多样,既有传统H.323/SIP视频会议,也有腾讯会议、飞书、钉钉等云会议平台,如何迅速打破不同会议系统之间的壁垒,在一间会议室内自由切换系统,快速完成沟通协作呢?
维海德推出全新的Mixwitch产品,可以实现会议室Rooms与BYOD(M)模式的自由切换,根据客户方不同会议系统灵活选择,而不用去专属的会议室或搭建专用的系统,大大节省了会议成本,提高会议室的使用效率。
现代企业需要什么样的会议
人类社会不管是纸质会议还是无纸化会议时期,用户开会的本质都是不变的,那就是解决实际问题,并形成统一的决策。
能够降低管理成本、降低操作的难度、忽略设备专注会议,让大家只需要关注会议本身,就是现代企业所需要的“好会议”。
“把技术留给工具,把思考留给自己。”既是我们对行业发展的思考,也是我们躬身实践的方向。